Tổng hợp các hàm trong excel

Hẳn các bạn đã quá quen thuộc với Excel trong học tập cũng như công việc. Các hàm cơ bản trong Excel là những công thức giúp bạn hoàn thành thao tác liên quan đến tính toán, thống kê trên máy tính nhanh chóng.

Excel cũng là một trong các chương trình được nhiều người sử dụng nhất trên thế giới. Nếu bạn vẫn chưa nắm vững thì tổng hợp các hàmcơ bản trong excel và cách sử dụng dưới đây sẽ giúp ích cho bạn đấy.

Tổng hợp các hàm trong Excel

1. Hàm đếm dữ liệu kiểu số COUNT

Hàm COUNT được sử dụng khi bạn có một bảng tính và cần biết có bao nhiêu ô trong bảng chỉ chứa số.

Cú pháp: =COUNT(vùng dữ liệu cần đếm)

2. Hàm đếm có điều kiện COUNTIF

Cách sử dụng COUNTIF cũng tương tự như hàm đếm COUNT.Bạn chỉ gần gõ lệnh đếm với điều kiện tương tự như hình bên dưới:

3. Hàm đếm dữ liệu không trống COUNTA

Bạn thực hiện cú pháp =COUNTA(phạm vi bảng tính cần đếm). Lúc này, hệ thống sẽ tự động đếm các ô chứa dữ liệu bao gồm cả chữ và số.

4. Các hàm thông dụng trong excel: hàm tính tổng SUM

Hàm SUM là hàm cơ bản và được sử dụng nhiều nhất trong Exel. Hàm này cho phép bạn cộng tổng giá trị trong các ô dữ liệu được chọn.

Cú pháp: =SUM(Number1, Number2..)

5. Hàm tính tổng có điều kiện SUMIF

Để tính tổng các ô kèm theo điều kiện, bạn có thể sử dụng hàm SUMIF với cú pháp đơn giản: SUMIF(range, criteria,sum_range).

Trong đó:

• Range: Là vùng có chứa các ô điều kiện.
• Criteria: điều kiện để thực hiện hàm
• Sum_range: Vùng cần tính tổng.
• …

6. Hàm tính tổng nhiều điều kiện SUMIFS

SUMIFS là một trong các hàm trong excel được sử dụng khi bạn cần tính tổng ô có chứa nhiều điều kiện. Cú pháp hàm SUMIFS như sau:

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...

Trong đó:

• Sum_range: Phạm vi ô bạn cần tính tổng
• criteria_range1: vùng điền kiện số 1
• criteria1: vùng điều kiện số 2
• …

7. Hàm MIN – MAX

Đúng như tên gọi của mình, các hàm Min – Max trong excel cho phép bạn tìm giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong vùng dữ liệu được chọn.

Cú pháp:

=MIN(Vùng chứa dữ liệu kiểu số)

=MAX(Vùng chứa dữ liệu kiểu số)

8. Hàm LEFT – RIGHT

Hàm LEFT – RIGHT là các hàm trong excel cho phép bạn lấy giá trị bên trái (hoặc phải) của một chuỗi kí tự.

Cú pháp

=LEFT(text, n)

=RIGHT(text, n)
Trong đó, text là chuỗi ký tự và n là số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự.

9. Hàm tính trung bình AVERAGE

Hàm EVARAGE cho phép bạn tính giá trị trung bình của các ô được chọn. Cú pháp:

Cú pháp: =AVERAGE(Number1, Number2..)

Ví dụ: bạn muốn tính giá trị trung bình từ ô A10 đến ô J10, bạn nhập cú pháp =AVERAGE(A10:J10) rồi nhấn Enter là xong.

10. Hàm điều kiện IF

Hàm IF là hàm giúp các bạn lọc các dữ kiện cho dữ liệu đầu ra. Đây là một trong các hàm excel thường xuyên được sử dụng.

Cú pháp Hàm IF: =IF(điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)

Nghĩa là, nếu như “điều kiện” đúng thì kết quả sẽ là “giá trị 1”, ngược lại hàm sẽ trả về “giá trị 2”

Trên đây là tổng hợp các hàm trong excel được các bạn sử dụng nhiều nhất. Ngoài các hàm thông dụng này, bạn có thể tìm hiểu hàm nâng cao khác của excel để áp dụng trong tính toán, thống kê. Công cụ này sẽ hỗ trợ và giúp đỡ bạn rất nhiều trong công việc cũng như học tập đấy.